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mar, 11 de noviembre de 2014

Controlar la descarga e impresión de sus documentos y publicaciones




Es necesario dar una solución a uno de los
principales problemas actuales en cualquier
organización que tenga que mostrar
documentos y que desee ponerlos a
disposición de sus destinatarios pero
también desee poderlos proteger,
monetizar o probar que fueron descargados
Controlar que sus contenidos sean descargados
Primero es necesario que los contenidos dejen de ser
archivos que puedan ser descargados (PDF, Word,
Powerpoint, etc). Gracias a las plataformas de gestión

Permitir la visualización sin descarga de documentos o
publicaciones permite garantizar la integridad del
contenido y tener el fichero original a buen recaudo,
mantenerlo permanentemente actualizado y ahorra
mucho tiempo en la gestión de las actualizaciones.
Debido a que la descarga no siempre se desea que sea
anónima, se permite regular la descarga nominal
previo registro. De esta manera podrá analizar y
reportar estas acciones, monitorizarlas y alertar a los
responsables.

Controlar que sus contenidos sean imprimidos
Podrá regular si quiere que sus contenidos puedan ser
imprimidos o no, algo que con ficheros es realmente
complicado.
Al dar a sus destinatarios una manera de visionar
mejor sus contenidos, puede regular que no se
permita imprimir, o en el caso que lo active, reducir
drásticamente el uso de tóner. De esta manera tendrá
más argumentos que le permitan exponer sus mejoras
en responsabilidad social corporativa.

Analizar para mejorar
Todo esto debe ir ligado con el control analítico de las
acciones realizadas, lo cual le permita acceder a
información de gestión que hasta ahora no podía
obtener de ninguna manera.

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