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vie, 19 de diciembre de 2014

Cómo controlar la entrega y distribución de materiales impresos y digitales




¿Sabe a quién han entregado los materiales
impresos y digitales sus colaboradores
¿Sabe que en el mismo proceso puede
controlar qué material impreso ha entregado
y además enviarlo en formato digital
¿Sabe si alguno de sus colaboradores se ha
quedado sin materiales impresos
¿Sabe que sus colaboradores podrían hacer
el control de distribución desde su
ordenador, tablet o smartphone
Es posible poder gestionar el stock de seguridad de

Algunos ejemplos de materiales que se
pueden controlar:
PRESENTACIÓN
CATÁLOGO
FOLLETO PROMOCIONAL
LISTA DE PRECIOS
MANUAL
DOCUMENTO LEGAL
PROPUESTA COMERCIAL
WHITEPAPER
REVISTA CORPORATIVA
INFORME
BOLETÍN/NEWSLETTER

¿En qué momentos se pueden aplicar
los controles
FERIAS
EVENTOS PROFESIONALES
CONFERENCIAS
REUNIONES
4 acciones que si las puede ejecutar
conjuntamente de manera automática, le
permiten acceder a una información de
gestión que hasta ahora no podía tener.

Capturar de manera centralizada los
datos de las personas que reciben sus
materiales corporativos
Para saber a quién entregan sus contenidos
Sus colaboradores deben poder acceder al sistema
de control de la distribución de sus contenidos,
desde ordenadores, tablets o smartphones.
Deben poder introducir los datos de las personas a
las que entregan los materiales, que quedarán
registradas en una base de datos para que en
futuras ocasiones no sea necesario introducir de

Distribuir sus contenidos
A cada contacto, debe poder decidir si se le entregan
materiales impresos y también en formato digital en el
mismo proceso, o sólo uno de los dos.
Controlar la distribución del material impreso
Posibilita obtener información de cuántas unidades de
uno o varios materiales impresos han sido entregadas
a cada persona, cuándo y quién se lo ha entregado.
Controlar la distribución del material digital

Controlar los stocks
Controle los stocks del material impreso que han
entregado a sus colaboradores
Sepa en qué momento alguno de sus colaboradores
se ha quedado sin alguno de los contenidos
impresos que tiene asignados, para poderle
entregar nuevos ejemplares.
Analizar la información
La información es poder, por ello es vital obtener
informes agrupados sobre quién, qué, cuándo y
cómo consultan sus contenidos corporativos.

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