optimización de contenidos corporativos
 

Contenidos públicos más accesibles. Contenidos privados más seguros.

 

Rentabilice sus contenidos físicos y digitales y haga fluir la información reemplazando los PDF y el HTML de sus webs/intranets por librerías para mejorar la accesibilidad, el control de la información corporativa y optimizar su distribución.

Distribuya sus contenidos sin perder el control de los originales con total trazabilidad.
Aproveche su material impreso y digital para Internet controlando la indexación en buscadores.
Gestione la información de sus proyectos y controle la participación de sus colaboradores.

bHybrid optimiza la gestión de cualquier tipo de contenido corporativo.


Marketing: promociones, flyers, posters, publicidad
Operaciones: fichas de producto, manuales, garantías
Comerciales: presentaciones, catálogos, listas de precios
e-Commerce: catálogos comerciales
RRHH: welcome packs, reglamentos internos, manuales
Capacitación: temario cursos, diplomas
Comunicación interna: revistas internas, comunicados, circulares
Comunicación corporativa y financiera: informes anuales, informes financieros
Responsabilidad Social: informe RS, proyectos
Finanzas: presupuestos, reportes de situación
Organización: manuales operativos, funciones
Legales: contratos, escrituras

La oferta de bHybrid combina diferentes módulos y gestores que hacen la vida más fácil a los usuarios, optimizando múltiples procesos en cascada que ahorran tiempo a personas concretas de cualquier organización y permite tener nuevas métricas e información de gestión para racionalizar su presupuesto ayudando a la toma de decisiones informadas.

bHybrid
Otras soluciones* PDF Apps
Contenidos Públicos + Semi-públicos + Restringidos
Contenido siempre actualizado sin cambiar el acceso
100% control de los lectores y su comportamiento
Búsqueda rápida en múltiples contenidos
Acceso sin necesidad de descarga
Contenidos Semi-públicos
Control de la indexación SEO
Contenidos de acceso Restringido
Salas privadas para contenidos protegidos
Fácil integración en intranet/extranet existente
* Otras soluciones de publicaciones digitales










Contenidos
Públicos y Semi-públicos

La optimización de los contenidos públicos es una asignatura pendiente de muchas organizaciones que no se han dado cuenta todavía que si organizan y evolucionan los soportes actuales pueden generar enormes sinergias y ahorros en sus presupuestos. Con nuestra solución obtendrá además nuevas métricas y valiosa información para evolucionar sus canales y soportes, lo que le permitirá gestionar la transformación digital de su organización con criterio.

Las soluciones que exponemos a continuación pueden ser aplicados a cualquier departamento y función y a cualquier sector de actividad pública o privada, con o sin ánimo de lucro que deban solucionar problemas actuales o deseen evolucionar y optimizar procesos para ser más eficientes y eficaces.



Visualización de contenidos


Una vez los usuarios que producen los contenidos los acaban, empieza el reto más difícil.


¿Cómo visualizarlo y mostrarlo sin perder el control de los originales?
¿Cómo hacerlo llegar a las personas que les debería interesar?
¿Cómo mostrar una gran cantidad de contenidos sin colapsar los buzones o los anchos de banda de los receptores?
¿Cómo encontrar la informacián entre tantos contenidos?
¿Cómo seleccionar y combinar diferentes agrupaciones para que sólo se tenga acceso a una selección concreta? ¿Qué criterios tener para ellos? ¿Quién puede verlos? ¿Cómo organizarlos?

Visualización de contenidos


Una vez los usuarios que producen los contenidos los acaban, empieza el reto más difícil.


¿Cómo visualizarlo y mostrarlo sin perder el control de los originales?
¿Cómo hacerlo llegar a las personas que les debería interesar?
¿Cómo mostrar una gran cantidad de contenidos sin colapsar los buzones o los anchos de banda de los receptores?
¿Cómo encontrar la informacián entre tantos contenidos?
¿Cómo seleccionar y combinar diferentes agrupaciones para que sólo se tenga acceso a una selección concreta? ¿Qué criterios tener para ellos? ¿Quién puede verlos? ¿Cómo organizarlos?



Los sistemas de visualización agrupada o librerías de contenidos son la solución

Todas esas preguntas las hemos conseguido responder en base a un conjunto de servicios y módulos que parametrizados correctamente permiten crear soluciones robustas que permiten gestionar los contenidos y mostrarlos organizados.

Para ello hemos desarrollado un nuevo concepto que reemplaza a las carpetas, a los ficheros y a los tags y que permite optimizar procesos a través de librerías que muestran los contenidos para cada uno de los criterios de organización o por una mezcla de los mismos a uno o varios grupos de interés.







Organizador de contenidos


La organización empieza con la definición de funcionalidades asociadas a cada contenido y con el estilo, diseño y utilidades que se le desean permitir a los creadores y a los receptores por separado.

A la hora de organizar muchos contenidos es imprescindible contar con un sistema matricial de organización que permita automatizar y rehusar los contenidos en múltiples áreas sin tener que duplicar o triplicar. El original sólo está en un sitio y bajo la custodia de un responsable.

Eso permite que los autores no pierdan el control de los originales y al mismo tiempo establecer las políticas de archivo documental centralizado tanto para los contenidos sólo digitales, como de los contenidos digitales no nativos e impresos con bHybrid.

Familias de contenidos
Grupos
Gestor de Marcas
Gestor de Categorías
Gestor de Mercados

La combinación de estos elementos no siempre es necesario pero junto con la clasificación por idioma y país, permite activar un sofisticado sistema que garantiza poder organizar y optimizar los contenidos más complicados y complejos que tengan.

Organizador de contenidos


La organización empieza con la definición de funcionalidades asociadas a cada contenido y con el estilo, diseño y utilidades que se le desean permitir a los creadores y a los receptores por separado.

A la hora de organizar muchos contenidos es imprescindible contar con un sistema matricial de organización que permita automatizar y rehusar los contenidos en múltiples áreas sin tener que duplicar o triplicar. El original sólo está en un sitio y bajo la custodia de un responsable.

Eso permite que los autores no pierdan el control de los originales y al mismo tiempo establecer las políticas de archivo documental centralizado tanto para los contenidos sólo digitales, como de los contenidos digitales no nativos e impresos con bHybrid.

Familias de contenidos
Grupos
Gestor de Marcas
Gestor de Categorías
Gestor de Mercados


La combinación de estos elementos no siempre es necesario pero junto con la clasificación por idioma y país, permite activar un sofisticado sistema que garantiza poder organizar y optimizar los contenidos más complicados y complejos que tengan.







Indexación de los contenidos


¿Sabe que la indexación en buscadores puede ser un problema para su empresa?


Confundir accesible con indexable ha causado ya muchos disgustos a múltiples organizaciones públicas y privadas. La gestión de la indexación contextualizada en base a los documentos que maneje reduce muchos errores y evita problemas ya que una vez indexado un contenido, es muy complicado revertir la indexación.

Con bHybrid la decisión de Indexar o No indexar un contenido es tan sencilla como eficiente.

Empezar a gestionar estos conceptos le ayudará a mejorar la gestión de los contenidos que manejan y a proteger su marca y su reputación limitando la viralización y el acceso a la información que deba ser accesible pero que no desea que sean fácilmente encontrada.








Contenidos privados:
Confidenciales y Restringidos

Los contenidos privados se clasifican entre confidenciales, reservados y restringidos. Pueden ser aplicados a cualquier departamento, función y a cualquier sector de actividad pública o privada con o sin ánimo de lucro.


¿Sabe que los PDF y los pasa-páginas básicos no permiten una protección real?



¿Quiere poder controlar quién accede a sus contenidos? ¿Y evitar que sean redistribuidos?
¿Quiere poder decidir si los contenidos son indexados en los buscadores o no?
¿Quiere poder decidir qué contenidos se pueden imprimir o descargar? ¿Y controlar estas acciones?
¿Quiere automatizar la publicación de los contenidos en su intranet? ¿Y tenerlos siempre actualizados?
¿Quiere tener un contenedor seguro que permita mostrar múltiples contenidos? ¿Y que permita búsquedas agrupadas?
¿Quiere poder controlar quién accede a sus contenidos? ¿Y evitar que sean redistribuidos?
¿Quiere poder decidir si los contenidos son indexados en los buscadores o no?
¿Quiere poder decidir qué contenidos se pueden imprimir o descargar? ¿Y controlar estas acciones?
¿Quiere automatizar la publicación de los contenidos en su intranet? ¿Y tenerlos siempre actualizados?
¿Quiere tener un contenedor seguro que permita mostrar múltiples contenidos? ¿Y que permita búsquedas agrupadas?

Si tiene intranet:
Intégrelo fácilmente en 3 clicks.
Integre en su intranet un sistema seguro de acceso a sus contenidos

Las librerías incrustables diseñadas por bHybrid permiten complementarse con controles en base a dominios, rangos de IP o IPs fijas y otros sistemas de autentificación que permiten conectar nuestros servidores con los suyos y transmitir información en modo seguro.
Si no tiene intranet:
Se la activamos en 48h.
Su propia sala privada para compartir sus contenidos de manera segura

Si no tiene intranet o si debe compartir información con colaboradores externos, socios, proveedores o clientes, esta solución nos convierte en tercero de confianza documental.

Este tipo de salas permiten poder gestionar los grupos de interés que deben tener acceso a los contenidos, así como definir los contenidos que puede ver cada uno.





Contenidos confidenciales


En cada uno de los departamentos de una empresa existen contenidos confidenciales. Algunos de ellos son los manuales de procesos y procedimientos, los MOF o los MOP. Todos los contenidos que permiten a las organizaciones regular sus tareas y acumular un know how o tener ventajas competitivas son y deben ser confidenciales.

Así mismo existen contenidos externos tanto comerciales para el canal o para clientes (listas de precios, ofertas corporativas) y propuestas de negocio, proyectos o presentaciones personalizadas que son para personas o organizaciones concretas y que no se desea que puedan llegar a manos equivocadas. Todas ellas pueden ser protegidas.

¿Cómo podemos ayudarles con este tipo de documentos?

La idea es que el contenido original no circule y que no sea accesible dentro de un entorno seguro y controlado y que no viaje sin protección.

Contenidos restringidos


Los contenidos restringidos pueden ser los públicos cuando están siendo preperados para un lanzamiento o una novedad por ejemplo, y confidenciales si su contenido no se desea que sea de dominio público y que sea visto sólo por un grupo definido de personas.

Este producto posibilita la trazabilidad de la información y es ideal para comités de dirección, directorios y grupos de personas que no deberían tener interés en divulgar esos contenidos pero que tampoco quieren usar medios abiertos que no permitan garantizar su trazabilidad. Como tercero de confianza este servicio puede ser también de interés para reuniones con terceros y para compartir información en un entorno donde diferentes personas son los que aportan contenidos y desean que todos los vean a la vez o no.

¿Cómo podemos ayudarles con este tipo de documentos?

Podemos ayudarle a que el contenido original sólo sea accesible por personas concretas con diferentes niveles de seguridad asociados a sus terminales y a diferentes medios de identificación, que les ayudarán a garantizar su trazabilidad y un control exhaustivo de los accesos que no permita fácilmente accesos indebidos.








Contenidos para
Explotación y Suscripción

Los contenidos para explotación tienen que tener una circulación controlada, para ello les ayudamos a gestionar sistemas de suscripción exclusivos o colaborativos en los que el contenido original siempre está a buen recaudo y los gestores de la suscripción pueden ser uno o múltiples con los que podrá acordar una o variadas contraprestaciones en función del número de contenidos y de suscriptores que pacten. Nosotros nos convertimos en terceros de confianza.
Contenidos para
Explotación y Suscripción

Los contenidos para explotación tienen que tener una circulación controlada, para ello les ayudamos a gestionar sistemas de suscripción exclusivos o colaborativos en los que el contenido original siempre está a buen recaudo y los gestores de la suscripción pueden ser uno o múltiples con los que podrá acordar una o variadas contraprestaciones en función del número de contenidos y de suscriptores que pacten. Nosotros nos convertimos en terceros de confianza.





Ventajas de la virtualización, organización y visualización agrupada de contenidos
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Qué es la virtualización de contenidos y qué nos permite hacer
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