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mar, 27 de enero de 2015

Evitar que documentos confidenciales sean compartidos con personas no autorizadas




Cuando desde los sistemas de
almacenamiento o intercambio de
documentos confidenciales se permite
descargarlos, se está corriendo el riesgo
que pueda llegar a quién no debe
Para solucionar este problema, lo primero que
hay que hacer es dejar de usar archivos, ya que
es imposible aplicarles trazabilidad y conseguir
protegerlos.

Es necesario poder disponer de un sistema que
permita gestionar y organizar los diferentes
documentos, y que además facilite su consulta sin
necesidad de descarga.
Esto implica que cada documento se convierte en una
URL que permite consultar el contenido de manera
inmediata.
Hay que tener presente que el sistema que usemos
contemple controles que no permitan que cuando
esta URL del documento es enviada a una persona no
autorizada, ésta no pueda consultar el contenido.

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