El control de exportación de contactos, un eje fundamental

Controlar la exportación de sus contactos no solo es una obligación legal en muchos paises, sino también una acción que debe tener totalmente controlada, al tratarse de uno de los datos más sensibles que tiene su organización.

Todos los datos de contactos almacenados en BHybrid, para ser exportados se deben pasar una serie de controles de seguridad, lo cual permite monitorizar la exportación de datos por parte de los usuarios registrados en el sistema siendo aconsejable solicitar el motivo y establecer protocolos de seguridad y de destrucción una vez cumplida la finalidad de la exportación.

Tanto las leyes de privacidad como el sentido común, indican que controlar la exportación de bases de datos ayuda a protegerlas. Una vez exportados los datos pueden ser grabados en un USB o en un CD o enviados por email en un excel o en cualquier otro tipo de fichero.

Regular la exportación ayuda a proteger la seguridad de las empresas y la integradad de sus bases de datos.

Controlar la exportación es la única manera de salvaguardar los datos y de poder probar su obtención. Y por otra parte regular los procesos de cesión temporal que permiten compartir ciertos datos con terceros de manera segura y controlada.