BHybrid le proporciona un encuadernador automático premium que permite a cualquier persona autorizada convertir en una simple URL cualquier información escrita
Podrá monitorizar, controlar, proteger y compartir sus contenidos en cualquier parte del mundo en segundos sin necesidad de perder el control ni tener que descargar el original.
Permite la tramitación y el envío centralizado de documentos de manera normalizada lo que logra unificar la imagen, el estilo y la estructura de los contenidos, sin limitar la personalización si se desea.Gracias a esa normalización se pueden ofertar servicios de generación de alertas, avisos y reportes operativos y de management que son muy útiles para mejorar la eficiencia y ahorrar tiempo a las organizaciones.
La mayoría de las organizaciones en el mundo usan el PDF como formato de archivo para el envío de documentos, ofertas y propuestas perdiendo el control del mismo desde el momento que sale de las manos del creador.
Gracias a nuestro sencillo pero sofisticado sistema de visualización controlada les ofrecemos la posibilidad de mejorar los procesos y la organización de sus documentos, incluir capas de control, mejorar la seguridad y tener un control sobre el seguimiento de sus contenidos.
Mejora de procesos estratégicos concretos y en cadenaExtraordinariamente útil para mejorar los procesos de comunicación interna, externa y comercial y para el envío de documentos internos de trabajo, circulares, ofertas, propuestas y valoraciones que por su naturaleza tengan caducidad, sean confidenciales o requieran de aprobación, pago o prueba de lectura o entrega.
Los contenidos a convertir suelen tener uno o varios destinatarios concretos nominales asociados a cada documento y suele relacionarse con departamentos y personas concretas responsables de su creación, validación y envío.
La solución de gestión documental aprovecha el potencial de nuestra plataforma al asociarse su activación de manera trasversal al gestor de usuarios autorizados, al gestor de validación, al gestor de plantillas de email, al gestor de tramitación de emails y si requiere de análisis, control o seguridad, al gestor de accesos, al servicio de monitorización y al de control que aporta avisos, y reportes automatizados casi en tiempo real.
- Análisis de acceso a sus documentos
- Alertas de acceso personalizables
- Restricción de acceso a una o múltiples personas
- Acceso a los contenidos desde cualquier dispositivo sin necesidad de descargar nada
ODS
