Sustituir vagas contestaciones de email por sistemas de aprobación formales monitorizados ayuda tanto a los ejecutivos como a los directivos responsables a mejorar los procesos y a disminuir los tiempos de aprobación.
En muchas organizaciones se generan documentos que para su composición requiere de la combinación de fotos, referencias, precios y contenidos que deben coincidir exactamente para eliminar o reducir al máxima las erratas antes de que el documento sea impreso, distribuido o publicado.
Si bien una de las ventajas de la virtualización sobre los formatos digitales o los impresos es que el contenido puede ser modificado y publicado de nuevo en segundos eliminando los posibles errores de las versiones anteriores que ya no pueden ser reproducidos ni demostrados, también lo es que si se continúan usando los formatos tradicionales en papel o en PDF no se puede evitar que las primeras versiones puedan contener algún error no detectado inicialmente, errores que una vez impreso el contenido o enviado el PDF obligan a tomar decisiones, publicar fe de erratas en prensa o tomar decisiones específicas que además de costar dinero y tiempo contaminan la marca y el prestigio de la organización.
Ya sea porque los contenidos de las secciones sean responsabilidad de diferentes departamentos o porque los contenidos vengan de diferentes fuentes, la gestión de aprobación previa a la publicación es en muchos casos una manera de repartir la responsabilidad.
Reducir las erratas y mejorar la calidad de las publicaciones una vez parecen acabadas es una tarea colaborativa que con el gestor de corrección y validación de contenidos de BHybrid, permite agilizar y normalizar el proceso.
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