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Salas documentais privadas para partilhar conteúdos de forma segura com os seus interessados

 

BHybrid proporciona rastreabilidade dos documentos, permite a partilha segura de informação e permite aos destinatários acederem sempre à versão mais recente em caso de alterações.

Poupe tempo na organização e distribuição dos seus documentos
Poupe dinheiro, evitando imprimir os seus documentos para a sua consulta
Aumente a segurança dos seus documentos
Defina quem tem acesso aos seus documentos com total controlo
Disponibilize aos seus interessados salas privadas para acesso aos documentos atribuídos

Fornecer soluções


Solução de acesso remoto e monitorizado a conteúdos que permite mostrar um ou dezenas de documentos ou publicações com critérios independentes de acesso, visualização e controlo.

O tráfego PDF para envio de conteúdos ou acesso a documentos faz com que se perca o controlo dos originais. A partir do momento em que um PDF é descarregado ou anexado a um e-mail, nem a rastreabilidade nem a custódia podem ser garantidas.




Características únicas




Disponibilize os seus documentos aos seus interessados em espaços privados seguros


Gerir e organizar os seus documentos, e permitir aos seus clientes ou fornecedores (extranet) ou aos seus colaboradores ou parceiros (intranet) aceder-lhes de uma forma diferenciada.







Protecção e monitorização dos seus documentos em qualquer parte do mundo sem perder o controlo


Pode monitorizar, controlar, proteger e partilhar o seu conteúdo em qualquer parte do mundo em segundos sem perder o controlo ou ter de descarregar o original.







Indexação automática de conteúdos para uma pesquisa expressa entre centenas de documentos


Com a nossa plataforma poderá fazer pesquisas com um único clique num grupo de documentos.

O nosso revolucionário sistema permite-lhe encontrar qualquer conteúdo em poucos segundos e aceder às páginas específicas onde se encontra esse texto.







Organize melhor os seus documentos com sistemas avançados de categorização


Optimizar a gestão documental e a manutenção de conteúdos, poupando tempo todos os dias.

Os diferentes sistemas de classificação ajudá-lo-ão a organizar os seus documentos e permitir-lhe-ão definir quem pode aceder aos mesmos.







Saiba onde, quando, o quê e quem acede e consulta os seus documentos


Através do sistema analítico proprietário da BHybrid, controlará todos os documentos consultados pelos seus intervenientes, para que saiba sempre quem está a consultar o quê, bem como dados geo-referenciados, informações técnicas sobre dispositivos e dados de acesso.







Melhore a qualidade e acessibilidade da informação que já produz ou que pretende apresentar


A nossa solução de virtualização é capaz de converter qualquer documento em segundos para ser consultado através de um telespectador num formato de passagem que relembra a leitura em papel.

Pode decidir se quer que o conteúdo seja descarregado em formato pdf, se é imprimível ou pesquisável. Para além disso, pode incluir o índice e as secções nos seus documentos virtualizados.

  ver exemplo








Gestão:


Permite-lhe gerir múltiplas salas privadas seguras com acesso a conteúdos virtualizados
Permite-lhe visualizar um, dezenas ou centenas de documentos
Permite que o mesmo documento seja afixado em várias salas e mantido sempre actualizado

Conteúdos:


Permite pesquisar um conteúdo em todos os documentos e consultar directamente a(s) página(s) onde se encontra(m); o resultado
Permite-lhe consultar os conteúdos sem os descarregar
Permite uma referência fácil sem ter de perder o controlo dos originais

Acesso:


Permite que diferentes pessoas possam ter acesso à mesma sala
Permite monitorizar o acesso aos conteúdos de uma forma nominal

Controlo e Análise:


Permite-lhe controlar a qualidade de leitura de cada conteúdo
Permite-lhe limitar as possibilidades de impressão e download aplicadas a cada conteúdo




Aplicações/Utilizações



Qualquer organização que pretenda dar às suas partes interessadas (clientes, fornecedores, empregados, etc.) acesso a um ambiente seguro e controlado no qual possa consultar conteúdos sem ter de se deslocar por e-mail ou ser descarregada.

Eles confiam em nós

     
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